Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van OMNI-vereniging Stompwijk’92 gevestigd te Stompwijk.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig
wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet
hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding
van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail via privacy@stompwijk92.nl .
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke
persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens
eventueel van ons ontvangen.
Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereen komst. | • Voornaam • Achternaam • Adres • Geboortedatum • Telefoonnummer • E-mail adres |
Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden | • Sportbond |
Administratie | • Voornaam • Achternaam • Adres • Telefoonnummer • E-mail adres • Bankgegevens • Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
• Penningmeester |
Website informatie | • Voornaam • Achternaam • Team • Geboortedag • Sport • Telefoonnummer (niet zichtbaar) • Functie |
Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | • Websitebeheerder |
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | • Voornaam • Achternaam • E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | • Websitebeheerder |
Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren. | • Voornaam • Achternaam • E-mailadres |
Toestemming | Zolang als men aangemeld is. | • Sponsoren • Andere verenigingen |
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | • Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) • IP-gegevens |
Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. | • Websitebeheerder • Analytics tools |
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. | • Voornaam • Achternaam • Adres • Telefoonnummer • E-mail adres |
Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | NVT |
Foto’s
Als u van uzelf of van uw kind geen beeldmaterieel gepubliceerd wenst, vanwege Stompwijk ’92
activiteiten, dan wordt van u verwacht dat u dit meldt via het e-mailadres privacy@stompwijk92.nl.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door
de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om
u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in
gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw
voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe
vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies
mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch
noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke
wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen.
Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Helpfunctie van uw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt Stompwijk’92 uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die Stompwijk’92 met u heeft, tenzij
Stompwijk’92 wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de
tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin
persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht Stompwijk’92 te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij Stompwijk’92
op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te
verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een
dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, geeft
Stompwijk’92 deze verwijdering door aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van
Stompwijk’92 hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
Stompwijk’92 treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies,
ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de
noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens
afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw
ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op
de websites van Stompwijk’92. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
Stompwijk’92 raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende
privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
Stompwijk’92 past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de
website wordt steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring opgenomen.
Stompwijk’92 raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke
wijzigingen doet Stompwijk’92 er alles aan u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of Stompwijk’92 wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u per e-mail contact opnemen via privacy@stompwijk92.nl .
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stompwijk'92
De Meerhorst
Klaverblad 13
2266JK Stompwijk