Huisregels clubgebouw en veldaccommodaties van Stompwijk’92

1. Algemeen

1.1   Deze huisregels worden vastgesteld door het hoofdbestuur van Stompwijk’92

1.2   Aan de hier na te noemen beheerder evenementen en activiteiten (verder te noemen BEA), mevrouw Marie- Louise vd Salm, is door het bestuur van Stompwijk’92 naast een aantal beheerderstaken rond het clubgebouw en accommodatie tevens het toezicht op correcte uitvoering van deze regels opgedragen

1.3   De regels gelden voor alle leden en bezoekers van het clubgebouw en/of de verschillende speelvelden van de Stompwijkse accommodaties.

1.4   wijzigingen op deze regels zijn van kracht na een bestuursbesluit van Stompwijk’92 en mededeling hiervan in het clubblad en op de website.

2. Reguliere openingstijden

2.1   De openingstijden van het clubgebouw worden in overleg tussen het Dagelijks Bestuur en de

        BEA vastgesteld, op basis van de verstrekte informatie van de afdelingsbesturen t.a.v. trainingen

        en sportactiviteiten.

2.2   De openingstijden, en wijzigingen hierop, worden zo spoedig mogelijk door de afdelingen aan hun leden gemeld, door o.a. publicatie in het clubblad en op de website en anders per brief de leden op de hoogte te stellen.

2.3   De openingstijden worden goed zichtbaar voor iedere bezoeker door de BEA in het clubgebouw getoond.

2.4   De keuken is tot een uur voor sluitingstijd van de kantine open

2.5   De kantine is op doordeweekse dagen open tot 24.00 uur, op zaterdag tot 18.00 uur en op zondag tot 19.00 uur, tenzij er bijzondere afspraken zijn.

3. Activiteitenagenda

3.1   De afdelingen hebben ieder een vaste vertegenwoordiger aangewezen, die namens hen de contacten over reguliere en speciale clubactiviteiten met de BEA onderhoudt. De namen zijn bij de BEA en bij de vertegenwoordigers van de andere afdelingen in het bestuur van Stompwijk’92 bekend. Wijziging in de persoon van de vertegenwoordiger wordt direct door het bestuur van de betreffende afdeling aan het bestuur van Stompwijk’92, het DB, de BEA en de andere vertegenwoordigers doorgegeven

3.2   De BEA is verantwoordelijk voor het actuele beheer van de activiteitenagenda van alle afdelingen en derden voor zover deze betrekking hebben op gebruik van het clubgebouw en/of de veldaccommodaties en/of zaalaccommodatie

3.3   Vertegenwoordigers van de afdelingen en de BEA komen tenminste twee maal per jaar(meer wanneer dat nodig is)bij elkaar om plannen door te spreken en/of te actualiseren.

4. Leefregels

4.1   De besturen van de afdelingen bevorderen in woord en daad dat hun leden zich houden aan de afspraken en regels omtrent het gebruik van het gemeenschappelijke clubgebouw

4.2   De afdelingen bevorderen dat het gebouw door leden, tegenstanders en toeschouwers/bezoekers zorgvuldig, zuinig en schoon wordt gebruikt

4.3   Voor het(gemeenschappelijk) gebruik van de restauratieve voorzieningen en vergaderruimtes in het gebouw geldt het principe “leven en laten leven”. Iedere afdeling heeft hierin evenveel rechten en plichten. Overlast is niet aan de orde.

4.4   Er is een volledig rookverbod voor het clubgebouw.

4.5   Nadere regels voor het gebruik van het clubgebouw en de veldaccommodaties worden in de bijlage van dit reglement gegeven.

4.6   Bij gebruik van de bestuurskamer(s) deze schoon en opgeruimd opleveren

5. Bevoegdheid BEA en verplichtingen van de afdelingen

5.1   Namens het bestuur van Stompwijk’92 is de BEA bevoegd om de leden en bezoekers aan te spreken op het correct naleven van de huisregels. Hij/zij kan zo nodig hierover nadere aanwijzingen geven. Dit is onverlet de verplichtingen van de afdelingen hierover, zoals bedoeld in artikel 4.

5.2   Wanneer leden, tegenstanders en/of bezoekers zich niet aan deze leefregels houden of zich aan wangedrag* schuldig maken, dan kan hen door de BEA en/of aanwezige bestuursleden na waarschuwing het verblijf in het gebouw en op het sportcomplex worden ontzegd.

5.3   De BEA meldt dergelijke incidenten aan het bestuur van Stompwijk’92 en de betreffende afdeling; in onderling overleg treffen zij zo nodig maatregelen om herhaling te voorkomen. Mogelijke maatregelen zijn: toegang ontzeggen tot sportcomplex voor bepaalde tijd, schorsen, royeren, verhalen van de gemaakte schade.

5.4 Het draaien van bardiensten door leden en eventuele sancties. De besturen van de afdelingen handbal en voetbal wijzen leden aan voor het draaien van bardiensten. Indien men op het tijdstip van de bardienst is verhinderd, is men verplicht een plaatsvervanger te zoeken. Wordt hieraan niet voldaan – dus zelf niet opkomen en een vervanger is niet opgezocht – dan wordt aan het betreffende lid een boete van 25 euro opgelegd.

5.5   De bevoegdheden en taken van huurder en BEA zijn in een bijlage bij dit reglement opgenomen, evenals de 

*  Wangedrag: gedrag dat niet conform de gangbare fatsoensnormen en waarden is, waaronder bijv. het beledigen van  

    personen, agressief gedrag jegens andere personen, het aanrichten van vernielingen, ongewenste intimiteiten jegens een persoon.

6. Aansprakelijkheid voor schade

6.1   De afdelingen zijn verantwoordelijk voor opzettelijke schade aan het sportcomplex(clubgebouw , kunstgrasveld en de andere speelvelden) veroorzaakt door hun leden, tegenstanders en/of bezoekers/toeschouwers. De afdeling verhaalt dit op de veroorzaker

6.2   Voor opzettelijke schade aan het sportcomplex (clubgebouw , kunstgrasveld en de andere speelvelden) veroorzaakt door de gebruikers/huurders(derden) is de BEA aanspreekpunt en die dient dit te verhalen op de gebruikers/huurders.

6.3   Het verblijf van de leden, tegenstanders en/of toeschouwers/bezoekers in, op of rond het clubgebouw en/of speelvelden geschiedt geheel op eigen risico.

6.4   De aansprakelijkheid van Stompwijk’92 voor diefstal, schade, verlies  is uitgesloten

7. Overleg, rapportage en escalatie

7.1   De BEA voert het operationeel overleg met de andere gebruikers.

7.2   Het DB Stompwijk ’92 is bevoegd om in zaken over het clubgebouw en de accommodaties nadere regels te stellen en dit te bespreken in het Hoofdbestuur

7.3   De BEA rapporteert tenminste één maal per kwartaal aan het DB Stompwijk ’92 over de gang van zaken met betrekking tot de uitvoering van dit reglement. In geval van conflict tussen complexbeheerder en een afdeling over de wijze van uitvoering, leggen de partijen het conflict ter oplossing voor aan het DB Stompwijk’92. Wanneer geen oplossing is gevonden, wordt de kwestie voorgelegd aan het bestuur Stompwijk’92(HB). Het HB besluit dan hoe de kwestie afgehandeld wordt.

8. Alcoholgebruik

8.1    Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders in het gebouw of op het terrein van het sportcomplex

8.2   Alcoholhoudende drank wordt alleen in de kantine of op het terras genuttigd, bij evenementen/activiteiten kan het mogelijk ook elders op het complex

8.3   Alcohol wordt niet geschonken tijdens het uitoefenen van de taak of functie. Dit betreft de volgende personen:

• (Jeugd)leiders
• Trainers
• Bestuursleden

8.4   Het barpersoneel is bevoegd om, na constatering van overmatig drankgebruik door iemand, het verstrekken van alcoholhoudende dranken aan de desbetreffende persoon te weigeren

8.5   Om alcoholmatiging te stimuleren, wordt het gebruik van alcoholvrije dranken gepromoot. Alcoholvrije drank is goedkoper dan alcoholhoudende drank.

9. Richtlijnen en regels voor het gebruik van het sportcomplex Stompwijk ‘92

9.1   Kunstgrasveld:

• Bij wedstrijden en trainingen  is er alleen toegang voor de spelers, leiders, trainers en scheidsrechters
• Toeschouwers blijven achter de hekken van het kunstgrasveld
• Het veld wordt niet betreden met spikes of schoenen met lange(stalen) noppen en of spikes, bij voorkeur wordt dit veld alleen betreden met speciale kunstgrasschoenen
• Verboden voor honden en andere huisdieren
• Op het veld mag geen kauwgom, eten of drinken genuttigd worden. Uitzondering hierop is een bidon met water.
• Er mag geen glas op of het terrein rondom het kunstgrasveld gebruikt worden.
• Plaats geen zware of puntige voorwerpen op de kunstgrasmat
• Alleen met schone schoenen op het veld; maak  uw schoenen schoon voor het betreden van het veld
• Houdt het veld en het terrein/verharding rondom het veld vrij van afval
• Geen doelen plaatsen. De kleine handbaldoelen mogen niet op het kunstgrasveld.
• Er wordt niet gerookt op of rondom het kunstgrasveld
• Hek sluiten na gebruik van het kunstgrasveld
• Het kunstgrasveld kan bespeeld worden bij sneeuw en bij temperaturen boven -10 graden Celsius
• Bij ijzel en opdooi na een periode met strenge vorst kan er niet op het kunstgrasveld worden gespeeld
• Bij twijfel of het veld bespeeld kan worden, wordt de consul geraadpleegd
• Na gebruik van de velden de lichten uit en indien nodig de meterstanden noteren
• Wanneer er geen trainingen en wedstrijden zijn(buiten de openingstijden), is het gebruik van het complex verboden

9.2   Sporthal:

• In de hal wordt geen eten en drinken genuttigd, bidons bij de wisselbanken zijn wel toegestaan
• De sportvloer wordt alleen betreden met zaalschoenen of op sokken
• Tijdens het sporten in de zaal worden altijd zaalschoenen gedragen, uitzondering hierop is de judo en op de grote mat van de gym
• Met het (ver)plaatsen van materialen(kast, bank, bok, kar judomatten e.d.) op de sportvloer, wordt er gelet op het niet beschadigen van de vloer.
• Defecten aan materialen worden gemeld aan de complexbeheerder(Max van Dijk),  in dienst  van de stichting.
• De hal wordt opgeruimd achtergelaten
• Na gebruik worden alle lichten uitgedaan, de deuren afgesloten en indien nodig de meterstanden genoteerd
• Schoenen met zwarte zolen zijn niet toegestaan
• Verboden voor honden en andere huisdieren

9.3   Handbalveld:

• Bij wedstrijden en trainingen  is er alleen toegang voor de spelers, leiders, trainers en scheidsrechters
• Toeschouwers blijven achter de hekken van het handbalveld
• Het veld wordt niet betreden met spikes, schoenen met lange(stalen) noppen en/of spikes, skeelers en rolschaatsen
• Verboden voor honden en andere huisdieren
• Op het veld mag geen kauwgom, eten of drinken genuttigd worden. Uitzondering hierop is een bidon met water.
• Er mag geen glas op of het terrein rondom het handbalveld gebruikt worden.
• Houdt het veld en het terrein/verharding rondom het veld vrij van afval

9.4   2^e voetbalveld en trainingsveld:

• Bij wedstrijden en trainingen is er alleen toegang voor de spelers, leiders, trainers en scheidsrechters
• Toeschouwers blijven aan de rand van het veld
• Verboden voor honden en andere huisdieren
• Op het veld mag geen kauwgom, eten of drinken genuttigd worden. Uitzondering hierop is een bidon met water.
• Er mag geen glas op of het terrein rondom het 2^e voetbalveld en trainingsveld gebruikt worden.
• Houdt het veld en het terrein/verharding rondom het veld vrij van afval
• Bij twijfel of het voetbalveld bespeeld kan worden, wordt de consul geraadpleegd

9.5   Evenemententerrein, speeltuin en jeu de boules baan:

• Houdt het terrein schoon  en dus vrij van afval

Bijlage bij de huisregels clubgebouw en veldaccommodaties Stompwijk ‘92

Operationele regels:

• Taken en bevoegdheden van de BEA
• rechten en plichten van de afdelingen, leden en bezoekers

Voor zover niet expliciet vermeld in de huisregels, zijn de taken en bevoegdheden van de BEA en ook de rechten en plichten van de afdelingen, leden en bezoekers hierna genoemd.

A. Orde en netheid in het gebouw

1. Handhaving van orde en netheid in het restauratieve en vergadergedeelte van het clubgebouw is primair de bevoegdheid van de BEA(zie art. 5.1 en 5.2 van de huisregels)
2. Het betreden van de kantine met schoeisel met spikes en/of stalen noppen is niet toegestaan
3. Sporttassen plaatsen op de daarvoor bedoelde rekken
4. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor het schoonhouden van de kleedkamers
5. De BEA ziet toe op het schoonhouden van de toiletgroepen
6. Bij het nuttigen van meegebrachte etenswaren en/of dranken(art. 4.5) dragen de gebruikers zelf zorg voor borden en bestek,  en het opruimen en schoonmaken hiervan.
7. Bij het voornemen tot het zelf organiseren van grote(re) eet/drankfestijnen in en/of rondom het clubgebouw, maken de organisatoren vooraf afspraken met de BEA. Intern verloopt dit via de vertegenwoordigers van de afdelingen, extern verloopt dat contact rechtstreeks met de BEA.

B. Sleutelbeheer en EHBO

1. De secretaris beheert de sleutellijst van de kantine en de gebouwen
2. De Kantinecommissie beheert de sleutels die toegang geven tot het gebouw en het sportpark
3. Het sleutelbeheer van de kleedkamers is in handen van de afdelingen
4. Het beheer van de EHBO boxen is een zorgplicht van iedere afdeling
5. De Kantine commissie is beheerder van de EHBO box voor de kantine en het barpersoneel

C. Toezicht op het gebruik van de velden

1.       Bij het ongeoorloofd gebruik van de velden door leden en bezoekers zijn de BEA en bestuursleden bevoegd om de overtreders aan te spreken en te gelasten zich te verwijderen. Bij weigering zich spreekt de vereniging de desbetreffende personen aan en treft waarnodig maatregelen om herhaling te voorkomen

·         Gebruik van de accommodatie buiten trainingen en wedstrijden is verboden, tenzij hier toestemming voor is van de BEA en na overleg met de betreffende afdeling

2.       Wanneer volgens de voorschriften het kunstgrasveld onbespeelbaar is, zijn de consul/BEA bevoegd om het veld af te keuren. De voorschriften zijn zowel bij de consul als de BEA beschikbaar

3.       De BEA en de bestuursleden voorkomen/beëindigen zoveel mogelijk het gebruik van de veldaccommodaties door derden/vreemden

4.       Het meenemen en/of gebruik van glas- en servieswerk en/of andere gevaarlijke materialen op en om het gehele sportcomplex is niet toegestaan

D. Onderhoud/reparaties

1. Storingen, beschadigingen etc. worden door de afdelingen direct gemeld aan de stichtingsbeheerder
2. Onderhoud, niet zijnde schoonmaakonderhoud, reparaties c.q. vervangingen aan het gebouw worden gedaan door of namens de stichtingsbeheerder. Reparaties van schade komen voor rekening van de afdelingen. De afhandeling geschiedt in afstemming tussen de stichtingsbeheerder en de betreffende afdeling van Stompwijk ‘92
3. Herstel van schade aan het kunstgrasveld, aan het natuurgrasveld en aan het handbalveld worden via de stichtingsbeheerder(als contactpersoon voor de leveranciers) en voor rekening van de betreffende afdeling afgehandeld.

E. Activiteitenafstemming/verhuur

1. De volgende afspraken vloeien voort uit artikel 3 van de huisregels
2. Om de coördinerende en organiserende taak naar behoren te kunnen vervullen heeft de BEA het volgende nodig:
   • Data ingelaste wedstrijden op niet competitiedagen, deze  worden met spoed doorgegeven aan de BEA zodra de data bekend zijn
   • de jaarlijkse trainingsschema’s
   • Zaterdag en zondag zijn standaard ingepland voor de Voetbal- en Handbalcompetitie, voor de laatste rekening houden met veld- en zaalseizoen
   • De afdelingen Voetbal en Handbal geven door wanneer de (na-)competities klaar zijn
   • de wedstrijden op competitiedagen van voetbal, handbal en badminton(voor zover mogelijk
   • Minimaal 6 weken  van te voren aanmelding van te houden toernooien, speciale festiviteiten, party’s etc. aan de BEA.
   • data kaartavonden
   • inzicht  in de agenda van het gebruik van de bestuurskamer(in de agenda staan alle bestuurs- en/of ledenvergaderingen c.q. andere verenigingsactiviteiten, zoals cursussen(wanneer deze in het clubgebouw plaatsvinden) de agenda ligt ter inzage in de grote bestuurskamer
   • De data van de droogtrainingen van de ijsclub
3. De afdelingen geven aanvullingen, uitzonderingen op en wijzigingen in reguliere activiteiten zo spoedig mogelijk door via de vertegenwoordiger(artikel 3 huisregels) aan de BEA.
4. De afdelingen geven wijzigingen in de vorm van het vervallen van activiteiten of nieuwe activiteiten zo spoedig mogelijk door aan de BEA.
5.